Daten-Abgleich automatisieren: mit Testlauf, Sicherung und Notbremse.
Bestände, Preise und Artikeldaten zwischen Shop, Lieferant, Excel und CRM abgleichen, ohne Copy-and-paste und ohne Angst vor dem einen falschen Import. Der Abgleich prüft vor dem Schreiben und stoppt, wenn etwas nicht stimmt.
Was heisst Daten-Abgleich automatisieren?
Ein automatischer Daten-Abgleich liest Daten aus einer Quelle, etwa der Bestandsdatei eines Lieferanten, ordnet sie den richtigen Einträgen im Zielsystem zu und schreibt nur die Änderungen zurück, nach festem Zeitplan und mit Prüfungen vor jedem Schreibvorgang.
Aus einem Kundenprojekt: Ein Online-Shop wird mit der Bestandsdatei des Lieferanten abgeglichen, 13'700 Artikel, viermal täglich, auf Knopfdruck öfter. Mit Testlauf, Sicherung und Meldung per E-Mail. Würden sich mehr als 85 % der Bestände ändern, stoppt der Abgleich und schreibt nichts.
Typische Abgleiche im KMU
- Lagerbestand im Shop aus der Datei oder Schnittstelle des Lieferanten, damit nichts verkauft wird, was nicht lieferbar ist.
- Preise und Artikeldaten aus Preislisten in Shop oder Warenwirtschaft übernehmen.
- Kundendaten zwischen CRM, Buchhaltung und Excel-Listen synchron halten.
- Zwei Listen vergleichen und Abweichungen melden, statt sie von Hand zu suchen.
So arbeitet der Abgleich
- Daten holen. Aus Datei, E-Mail-Anhang, Server oder Schnittstelle, nach Zeitplan.
- Zuordnen. Jeder Eintrag wird dem richtigen Artikel oder Datensatz zugeordnet, etwa über die Artikelnummer.
- Testlauf. Der Abgleich berechnet zuerst, was sich ändern würde, ohne etwas zu schreiben.
- Notbremse. Sind die Änderungen unplausibel gross, stoppt er und meldet sich.
- Sichern und schreiben. Der bisherige Stand wird gesichert, dann werden nur die Änderungen übernommen.
- Melden. Sie erhalten eine Zusammenfassung per E-Mail.
Wie das am Beispiel Shop und Lieferant konkret aussieht, zeigt der Ratgeber Shop-Bestand automatisch mit Lieferantendaten abgleichen.
So läuft das Projekt
- Fragebogen und Gespräch. Welche Daten, welche Systeme, wie oft? Danach erhalten Sie einen Festpreis.
- Abnahmekriterium festlegen. Zum Beispiel: Testdatei mit bekannten Änderungen wird korrekt übernommen, eine fehlerhafte Datei löst die Notbremse aus.
- Bauen und anbinden. Wir richten den Abgleich ein und verbinden ihn mit Ihren Systemen.
- Abnahmetest. Erfüllt der Abgleich die vereinbarten Testfälle nicht, gibt es keine Rechnung, und wir deinstallieren rückstandsfrei.
- Übergabe. Kurzanleitung und Einweisung einer Person Ihrer Wahl.
Was es kostet
Sie erhalten einen Festpreis, schriftlich und bevor etwas beginnt. Das Paket Start mit einem Workflow beginnt bei CHF 2'900. Laufende Kosten entstehen bei uns nur im Paket Partner. Mehr dazu im Ratgeber Was kostet KI-Automatisierung?
Ihr Ablauf ist ein anderer? Support-Agent, Daten-Abgleich und Voice-Agent sind Beispiele aus unseren Projekten. Wir bauen auch Workflows nach Mass, etwa für Zahlungserinnerungen, Berichte oder die Überwachung von Abläufen. Im Fragebogen wählen Sie aus 47 Abläufen in 8 Abteilungen oder beschreiben Ihren eigenen, mit Festpreis und Abnahmetest wie hier.
Häufige Fragen
Mit welchen Systemen funktioniert der Abgleich? +
Überall dort, wo sich Daten lesen und schreiben lassen: Online-Shop, Warenwirtschaft, CRM, Excel- oder CSV-Dateien, Dateien per E-Mail oder auf einem Server des Lieferanten. Komplexe Anbindungen an Branchensoftware brauchen länger; das sagen wir vor dem Festpreis.
Was passiert, wenn die Lieferantendatei fehlerhaft ist? +
Dafür gibt es die Notbremse. Im Kundenprojekt stoppt der Abgleich, wenn sich mehr als 85 % der Bestände auf einmal ändern würden, schreibt nichts und meldet sich per E-Mail. Die Schwelle legen wir mit Ihnen fest.
Wie oft läuft der Abgleich? +
Nach Ihrem Zeitplan. Im Kundenprojekt viermal täglich, auf Knopfdruck auch öfter.
Können wir Änderungen rückgängig machen? +
Vor jedem Lauf wird gesichert, was der Abgleich überschreiben würde. So lässt sich ein Stand wiederherstellen, falls doch einmal etwas nicht stimmt.
Braucht es dafür überhaupt KI? +
Nicht für jeden Schritt. Wo feste Regeln reichen, nutzen wir feste Regeln, weil sie schneller und nachvollziehbar sind. KI hilft dort, wo Daten unordentlich sind: unterschiedliche Bezeichnungen, Spalten, die sich ändern, Artikel, die einander zugeordnet werden müssen.
Welche Daten tippen Sie heute von Hand ab?
Im Fragebogen wählen Sie Ihre Abläufe und den heutigen Aufwand. Sie sehen sofort, wie viele Stunden im Monat drin liegen, und erhalten innert zwei Werktagen einen Festpreis.
Workflows. Wir liefern.
Ihr Betrieb, Ihre Dateien, Ihre Freigabe — und ein System, das ab Tag eins arbeitet.
Erfüllt der Workflow die vorab festgelegten Testfälle nicht: keine Rechnung.